Sef birou – Mihele Maria (tel. Serviciu 0731/137.273, int.125)
Biroul are urmatoarele atributii;
- aprovizionarea cu materiale , consumabile , mijloace fixe , obiecte de invenar, a serviciilor direcţiei ;
- urmăreşte utilizarea şi funcţionarea corespunzătoare a bunurilor din dotare;
- răspunde de respectarea metodologiei de aprovizionare a bunurilor necesare ;
- asigură respectarea condiţiilor pentru efectuarea inventarierii periodice şi anuale şi a casării obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe care fac obiectul declasării la nivelul DGASPC BIHOR .
- verifică necesarul de mijloace fixe şi obiecte de inventar pentru direcţie.
- centralizează necesarele lunare şi anuale de consumabile, combustibil, papetarie, etc pentru efectuarea achiziţiilor de catre biroul de specialitate
- urmăreşte întocmirea formelor de predare-primire a bunurilor (note de recepţie).
- urmăreşte întocmirea documentelor privitoare la mişcarea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar(bonuri de consum,de transfer).
-urmăreşte respectarea regulilor de pază şi protecţie a bunurilor.
- asigură funcţionarea mijloacelor de comunicaţie din dotarea unităţii.
- organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aferente imobilelor administrative,
- tine o evidenţă clară a patrimoniului instituţiei şi colaborează cu serviciile de resort din cadrul Consiliului Judeţean Bihor
- asigură depozitarea şi conservarea echipamentelor , materialelor şi rechizitelor de birou precum şi distribuirea acestora pe servicii şi compartimente.
- coordonează activitatea de arhivare a documentelor la nivelul DGASPC BIHOR. |